一、基本情况

1.项目名称：河北工艺美术职业学院学生档案整理及数字化服务项目

2.项目编号：LHCG-2026004

3.采购内容：近年来，学院档案工作正走向科学化、规范化、制度化、信息化。为持续做好档案管理工作，更好地保护和利用档案资源，拟引入专业服务团队，对约10.5万页学生档案进行规划化整理及数字化加工。

4.预算金额：9.5万元

5.报价要求：报价不得超过预算金额，否则视为无效报价。

6.服务期限：自合同签订之日起3个月。

7.服务标准：档案整理规范，符合国家及高校档案管理相关标准；数字化加工清晰可辨，分辨率、格式符合要求，无失真、无模糊；按时完成服务，配合学院做好成果验收，及时整改验收中发现的问题。

8.本项目采用综合评分法，按排名顺序第一名为成交供应商。

二、供应商的资格要求

1.具有独立法人资格，具有合法有效的营业执照；

2.具备承担和实施本项目营业范围和能力；

3.在近三年内的经营活动中没有重大违法记录和政府采购不良记录；

4.本项目不得转包，不接受联合体报名。

三、递交报名资料

1.报名时间： 2026 年 4 月 8 日上午8:30-11:30、下午14:30-17:30（北京时间）。

2.报名方式：符合资格要求且有意的供应商将报名表、有效营业执照、开户许可证盖章扫描PDF版发至邮箱hbgyzbb@126.com，审核通过后校方发送具体采购需求。

3.凡报名者，均属已认可上述条款及要求，不能满足以上实质性要求的为无效报名。开启当天，前来参加的供应商应准备一份胶装纸质版响应文件（响应文件胶装密封完整，文件封皮须法人签字或签章及供应商公章，内容须每页加盖供应商公章及骑缝章）现场递交，文件内容包括：①报名表②有效营业执照、开户许可证扫描件③具备承担和实施本项目营业范围和能力的承诺书④法定代表人身份证明及其身份证复印件或法定代表人授权委托书及其委托代理人身份证复印件⑤近三年内的经营活动中没有重大违法记录和政府采购不良记录的承诺书⑥单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动的承诺书⑦报价单⑧其他采购需求响应材料等。

4.开启时间： 2026 年 4 月 13 日下午 15 时 00 分（北京时间）。

5.开启地点：河北工艺美术职业学院竞秀校区综合楼三楼311室。

四、公告期限

自本公告发布之日起 5 个工作日。

五、本公告发布媒体

河北工艺美术职业学院官网

六、联系方式

采购人：河北工艺美术职业学院

地  址：河北省保定市竞秀区瑞祥大街102号

联系人：白老师

联系方式：0312-5918036